Multa por declarar tarde: cómo pagar 0 en vez de S/ 5 500

No presentar dentro del plazo una declaración que determina impuesto es la infracción del numeral 1 del artículo 176 del Código Tributario. La sanción depende de la tabla que te aplica:

Toda la diferencia entre pagar S/ 5,500 y pagar cero está en una sola cosa: quién se dio cuenta primero.

• Subsanación voluntaria: presentas la declaración omitida antes de que surta efecto una notificación de SUNAT que te diga que cometiste la infracción. Rebaja del 100 %.
• Subsanación inducida: presentas la declaración después de esa notificación. La rebaja baja, y baja más mientras más tarde lo hagas.

Detalle jurídico que conviene conocer: según el artículo 106 del Código Tributario, las notificaciones surten efecto desde el día hábil siguiente a su recepción o depósito. Si hoy apareció la notificación en tu buzón electrónico y hoy mismo presentas la declaración, todavía estás en subsanación voluntaria.

Por eso la costumbre más rentable que puede tener una empresa pequeña no es contable, es de rutina: revisar el buzón SOL y el cumplimiento de declaraciones una vez al mes. Descubrir tú una omisión vale el 100 % de la multa; descubrirla SUNAT, no.

Si no sabes si te falta alguna, empieza por mirar tus fechas en el cronograma de vencimientos según tu RUC.

Hay una regla general que dice que una multa graduada no puede quedar por debajo del 5 % de la UIT. Mucha gente la aplica por costumbre y termina pagando de más.

El propio Reglamento aclara que ese monto mínimo no se aplica a las rebajas de 90, 95, 96, 97, 98 o 99 % del artículo 13-B. Es decir: si te corresponde el 99 % de rebaja sobre S/ 5,500, pagas S/ 55, no S/ 275.

Si tu contador te dice «es que hay un mínimo», muéstrale el numeral 5 del artículo 13-B. Son S/ 220 de diferencia por cada declaración.

Declarar cifras o datos falsos (art. 178, numeral 1)

Es la de la declaración rectificatoria: declaraste menos impuesto del que correspondía, o un saldo a favor mayor del real. La multa se calcula sobre el tributo omitido, no sobre la UIT, así que puede ser mucho mayor. También tiene rebajas importantes —las más altas, si corriges antes de cualquier requerimiento de SUNAT—, y bajan conforme avanza la fiscalización. La regla práctica es la misma: rectifica apenas lo detectes.

No emitir comprobante de pago (art. 174, numeral 1)

Aquí la sanción típica no es multa: es cierre del establecimiento, y los días aumentan con la reincidencia. Es la infracción que levantan los fedatarios fiscalizadores. Para un negocio de atención al público, tres días cerrado cuestan más que cualquier multa.

Llevar los libros con atraso (art. 175)

Los registros de ventas y compras electrónicos tienen su propio cronograma de atraso máximo, anterior al de la declaración. Además de la multa, el atraso tiene una consecuencia peor: puedes perder crédito fiscal.

1. No esperes. Cada día que pasa acerca la notificación que te saca de la rebaja del 100 %.
2. Revisa tu buzón SOL antes que nada. Si no hay notificación por esta omisión, estás en subsanación voluntaria.
3. Presenta la declaración omitida hoy mismo, aunque sea en cero.
4. Paga el tributo si había algo que pagar. Ahí sí corren intereses: calcula cuánto en la calculadora de intereses moratorios.
5. Verifica si quedó multa. Con la rebaja del 100 % no queda nada que pagar por la infracción del 176.1.
6. Revisa los demás periodos. Si se te pasó uno, revisa los doce: el mismo descuido suele repetirse.

Y la parte incómoda: si esto pasó porque tu contador no avisó, el problema no es la multa, es el proceso. Pide un reporte mensual con la fecha de presentación de cada declaración. Es una línea por mes y te ahorra exactamente S/ 5,500 por descuido.